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전시품 반출·입 및 전시장 관리
부대 시설
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전시품 반출·입 및
전시장 관리
반입 기간
2023년 3월 11일(토) ~ 13일(월), 3일간 (08:00 ~ 20:00)
반출 기간
2023년 3월 18일(토) 17:00 ~ 2023년 3월 19일(일) 08:00 ~ 20:00
※ 반입, 반출 작업시간(08:00 ~20:00)의 연장 작업이 필요할 경우에는 주최자의 승인을 득한 후 작업이 가능하나, 작업시간 연장에 따른 전시장 추가 사용료는 참가기업이 부담합니다.
(전시장 시간 외 사용 신청서 제출)
※ 전시장 배정 구역별 부스 시공 일시 별도 지정 안내 예정.
국내 전시물품 반출입
국내 전시품 중 중량 전시물품(1톤이상)의 상ㆍ하차는 별도 계획에 의거 전시주최자가 지정한 일시에 중장비를 무료로 지원하며, 전시물품의 특성 및 기타 사유로 인해 자체 중장비를 사용하는 경우 비용은 참가기업이 부담하여야 합니다.
중장비 사용 및 지원이 필요한 기업은 전시주최자가 별도로 지정하여 준 반출·입 일시를 반드시 엄수해야 하며, 지정 일시에 반출·입을 하지 않은 기업은 자체 부담으로 반출·입을 하여야 합니다.
참가업체는 반출·입 작업 시 사고가 발생하지 않도록 유의하여야 하며 제반 사고의 책임을 져야 합니다.
소형 및 경량 전시품은 자체 반출·입을 원칙으로 합니다.
외국 전시물품 반출입
외국 전시품의 통관 및 반출·입은 참가기업 비용 부담과 책임하에 지정 운송 통관업체에 의뢰하여 전시품 통관 및 반출·입을 하여야 합니다.
전시품 반입 시 INVOICE 3부를 작성하여 2023. 2. 20까지 운송 통관 업체측에 제출하여야 합니다.
선화증권(B/L) INVOICE 및 포장명세서(PACKING LIST)작성시 전시물품, 견본 및 실험 용품, 소모품(카탈로그, 기념품 등)으로 각각 구분하여 통관 수속에 편리하도록 작성해야 합니다.
B/L INVOICE상의 수화인(Consignee)은 지정운송업체 또는 조합 명의로 하고 Notify party (수신인)는 참가업체 명의로 합니다.
※ 참가업체가 직접 통관할 경우에는 최종 수화인을 참가업체 명의로 합니다.
Consignee을 지정 운송 업체 및 전시주최자로 하는 것은 통관사 창구를 일원화하여 통관 업무를 편리하게 처리코자 하는 것입니다.
외국 전시 품목의 해상운송은 2023. 2. 20까지 항공운송은 2023. 2. 23까지 국내에 도착시켜야 하며 도착 항구는 인천 또는 부산항으로 하고 도착공항은 인천(김포) 국제공항으로 합니다.
보세물품 반출·입 확인 검사시에는 내용물을 상세히 설명할 수 있는 참가기업 책임자가 필히 입회하여 검사를 받아야 합니다.
지정 운송 업체 및 전시주최자 명의의 Consignee 유효기간은 전시회 종료일부터 2개월까지 유효하며 2개월 이상 경과된 전시품은 운송업체 및 전시주최자가 책임지지 않으므로 전시물 양도증명서에 의하여 양도하여야 합니다.
보세 전시장 내에 반출·입 되는 모든 전시품은 전시주최자와 세관특파 공무원의 사전 승인없이 일절 이동시킬 수 없습니다.
외국 전시품 운송 업체 리스트
전시품 관리
전시 준비 또는 전시 중의 전시품은 참가기업이 상주 요원을 두어 관리해야 합니다.
전시품의 최종적인 관리 책임은 참가기업에 있으며, 조합은 이의 도난, 화재, 파손 등 전시장 내에서 예상되는 각종 사고로 인한 일체의 재산상의 손실에 대하여는 보상하지 않습니다.
참가기업은 전시 기간은 물론 준비 및 철거 기간 동안 모든 전시품 및 중요 장비에 대하여 사전에 손해보험 등에 가입하여 불의의 사고 발생에 대비하여야 합니다.
장치물 철거 및 원상복구
전시회 종료 후 참가기업의 책임하에 부스내의
전시 장치물 및 각종 폐기물을
3. 19(일) 18:00까지
자진 철거 완료하여야 합니다.
동 기간 내 완전히 철거하지 않을 경우에는 전시주최자가 이를 철거하고 이에 소요되는 경비 일체를 참가기업이 별도 부담하여야 합니다.
참가기업이 전시장 내의 시설, 비품 등을 훼손했을 때에는 전시품 반출과 동시에
원상복구 또는 KINTEX에서 산정 청구하는 원상복구비를 부담
하여야 합니다.